Calendrier des inspections
Les rondes de chaque site, sur un seul calendrier.
Un périmètre mensuel ici, des intérieurs tous les quinze jours là, les désinsectiseurs chaque semaine pendant la saison — et la cuisine qui appelle un jeudi. Pesvaro est conçu pour tenir le programme de chaque site en inspections récurrentes, les placer toutes dans le Calendrier des inspections et prévenir votre client de votre passage.
Un site, un programme
Trois rythmes, fixés une fois. L’année se planifie toute seule.
Le site de boulangerie industrielle de Larkmoor Foods est suivi selon trois cycles. Chacun est saisi une fois comme inspection récurrente ; le Calendrier des inspections se remplit et votre client est prévenu par e-mail, sans autre saisie.
- Ouvrir le siteLe site de boulangerie industrielle et sa première inspection : mardi 6 octobre, arrivée à 8 h. Les heures d’arrivée vont de 7 h à 18 h, par pas de 15 minutes.
- Le périmètre, chaque moisLes postes d’appâtage extérieurs passent en série mensuelle. La fréquence de chaque partie d’un programme découle de votre contrat et de l’analyse des risques du client — Pesvaro tient le rythme que vous fixez.
- L’intérieur, tous les quinze joursQuai de chargement, stockage sec, production et conditionnement sur une deuxième série, tous les quinze jours, qui s’arrête après le nombre de visites prévu par la durée du contrat.
- Les désinsectiseurs, chaque semaine en saisonLes désinsectiseurs sur une série hebdomadaire qui s’arrête à la date que vous fixez comme fin de la saison d’activité. Chaque inspection de chaque série est une fiche à part entière dès le premier jour.
- Votre client est prévenuAvec l’e-mail client activé, le responsable qualité de Larkmoor apprend que la première inspection est planifiée, à quelle heure vous attendre et à quel rythme vous reviendrez.
Programme du siteLarkmoor Foods · Site de boulangerie industriellePremière inspection · mar. 6 octobre · 8 h 00
Octobre
-
Périmètre extérieur12 postes d’appâtage
Non planifiéMensuelle 12 inspections -
Zones intérieuresPièges et dispositifs de surveillance dans 4 zones
Non planifiéToutes les 2 semaines 26 inspections -
Désinsectiseurs2 désinsectiseurs
Non planifiéHebdomadaire Fin le 30 oct., fin de saison
DAttribué à DanaE-mail au client
De Votre entreprise
À Responsable qualité, Larkmoor Foods
Objet Inspection planifiée le mardi 6 octobre à 8 h
Bonjour,
Votre inspection de lutte contre les nuisibles est planifiée. Voici le détail :
- Inspection
- Site de boulangerie industrielle · périmètre extérieur, zones intérieures, désinsectiseurs
- Date
- Mardi 6 octobre
- Arrivée
- 8 h 00
- Récurrence
- Périmètre chaque mois · intérieur toutes les 2 semaines · désinsectiseurs chaque semaine jusqu’au 30 oct.
Illustration · client fictif · données d’exemple · les fréquences sont fixées par votre contrat
Tout le portefeuille
Six comptes, un seul mois d’octobre.
Les séries de chaque compte arrivent dans le même Calendrier des inspections : le mois montre où sera chaque technicien et quels sites sont à faire — avant que quiconque pose la question.
Octobre
- Larkmoor · Site de boulangerie industrielleHebdomadaire · le mardi
- Larkmoor · Plateforme logistiqueToutes les 2 semaines · le mercredi
- Harbor Row HotelToutes les 2 semaines · le jeudi
- Hôpital St. Aldric · cuisinesToutes les 2 semaines · le lundi
- Calloway Cold StoreMensuelle
- Groupe Ferrand BistroToutes les 2 semaines · le lundi, avant le service
Illustration · comptes fictifs · données d’exemple
L’intervention ponctuelle
Une cuisine appelle mercredi. Vous êtes là jeudi à 7 h.
Le chef de cuisine de Ferrand Bistro signale de l’activité derrière la plonge. Une inspection ponctuelle est placée jeudi avant l’ouverture de la cuisine, devant les deux inspections déjà prévues — et la journée de Dana se lit comme une tournée, arrêt par arrêt.
Nouvelle inspection · ponctuelleFerrand Bistro · cuisine de Main StreetCréer
- Date
- Jeudi 22 octobre
- Arrivée
- 7 h 00
- Attribuée à
- Dana
- Récurrence
- Aucune
Dana · jeudi 22 octobreLa tournée du jour
- Ferrand Bistro · cuisine de Main StreetIntervention ponctuelle · activité signalée par la cuisineAjoutée
- Calloway Cold StoreMensuelle · entrepôt frigorifique et produits secs
- Harbor Row HotelToutes les 2 semaines · cuisines et arrière-salle
E-mail de planification envoyé à Ferrand Bistro
Illustration · client fictif · données d’exemple · les arrêts suivent l’ordre de leurs horaires
- Une inspection ponctuelle se glisse vers un autre jour si le programme change ; une série récurrente garde son rythme.
- Annulez une inspection, indiquez le motif, et le client est prévenu par e-mail.
- Une inspection terminée ou facturée reste fixée à son jour.
Inspections récurrentes
Le cycle du contrat, saisi une seule fois.
Tout ce dont un programme récurrent a besoin se règle à la création de la série, puis le Calendrier des inspections prend le relais.
- 01
Un rythme pour chaque partie du programme
Le périmètre, l’intérieur et les désinsectiseurs sont des séries distinctes sur le même site, chacune avec sa fréquence et son technicien.
- 02
Une fin calée sur le contrat — ou sur la saison
Arrêtez une série après un nombre donné d’inspections, de 1 à 365, ou à une date : la fin du contrat, ou la fin de la saison d’activité.
Nombre total d’inspectionsDate de fin
- 03
Chaque inspection, une fiche à part entière
À la création de la série, toutes ses inspections sont générées d’un coup, chacune reprenant les travaux et le tarif de la série : la durée complète du contrat est posée d’avance, et chaque inspection s’ouvre séparément.
Inspection 9 sur 26Terminée
Inspection 10 sur 26Planifiée
- 04
Un Plan de prévention approuve toute la série
Le programme récurrent est chiffré une fois, en Devis d’intervention. Quand votre client l’approuve, chaque inspection de la série est approuvée avec lui.
Comment un Plan de prévention est approuvé - 05
En annuler une, ou arrêter la suite
Annulez une seule inspection en donnant le motif, ou mettez fin à une série à compter d’une date. Ce qui est déjà terminé, facturé ou payé reste tel quel.
Annuler cette inspectionArrêter les inspections à venir
- 06
Le bon technicien, la bonne vue
Attribuez un ou deux techniciens à une inspection, puis filtrez par technicien, client, statut ou période — le mois, une semaine par technicien, ou aujourd’hui heure par heure.
MoisSemaineAujourd’hui
Votre client, tenu informé
Chaque site sait quand votre technicien doit passer.
Activez l’e-mail client et chaque site reçoit un message de votre entreprise à quatre moments — jamais au nom de quelqu’un d’autre.
- PlanifiéeLa date, l’heure à laquelle vous arrivez et le rythme des inspections.
- CommencéeVotre technicien est sur site et l’inspection a commencé.
- TerminéeL’inspection est terminée.
- AnnuléeAvec votre motif, pour que le site n’attende pas un technicien qui ne viendra pas.
Ensuite
Ce qui se passe une fois le technicien arrivé.
- L’inspection elle-mêmeUn scan QR à chaque dispositif, des niveaux d’activité, des constats suivis jusqu’à leur clôture, et le Dossier d’audit IPM que votre client remet à son auditeur.Voir les dossiers
- Approuver le programme, facturer le travailUn seul Devis d’intervention approuve tout un Plan de prévention ; les factures suivent les inspections.Voir les devis et factures
- Conçu pour les entreprises de dératisation et désinsectisationDirigeants, responsables techniques, techniciens de tournée et chargés de clientèle qui servent des comptes réglementés.Voir pour qui
Questions
À propos du Calendrier des inspections
Le Calendrier des inspections est-il disponible aujourd’hui ?
Pas encore. Pesvaro sera lancé avec le Calendrier des inspections, les séries récurrentes, l’affectation des techniciens et l’envoi d’e-mails à vos clients ; ce que vous voyez ici, ce sont des illustrations construites sur des comptes fictifs.
Un même site peut-il avoir des fréquences différentes selon les zones ?
Oui. Créez une série pour chaque partie du programme — un périmètre mensuel, des intérieurs tous les quinze jours, des désinsectiseurs chaque semaine — sur le même site. Chaque série garde son rythme et sa date de fin.
Pesvaro décide-t-il à quelle fréquence un site doit être inspecté ?
Non. Les fréquences découlent de votre contrat et de l’analyse des risques de votre client. Pesvaro planifie le rythme que vous fixez et garde chaque inspection au dossier.
Comment caser une intervention ponctuelle ?
Ajoutez une inspection ponctuelle au jour et à l’heure où vous serez là, et attribuez le technicien. Si le programme change, faites-la glisser vers un autre jour.
Pesvaro organise-t-il pour moi l’ordre des arrêts de la journée ?
La journée de chaque technicien liste les inspections dans l’ordre des horaires que vous avez fixés. Pesvaro ne réordonne pas et n’optimise pas les tournées à votre place.
Accès fondateur
Les rondes de chaque site, dans un seul Calendrier des inspections.
L’accès fondateur est ouvert aux entreprises de lutte contre les nuisibles et d’IPM en milieu professionnel. Parlez-nous de vos comptes et aidez à façonner le Calendrier des inspections avant le lancement.
Lancement avec 14 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.