Devis d’intervention, Plans de prévention, Factures d’intervention
Chiffré au pied du quai. Payé, preuve au dossier.
Un calfeutrement repéré pendant une ronde, ou une année d’inspections pour un site agroalimentaire : rédigez une seule fois le Devis d’intervention. Votre client l’approuve via le lien reçu par e-mail, l’acompte arrive avant que vous commandiez les fournitures, et la Facture d’intervention reprend ces mêmes lignes une fois le travail validé.
Devis d’intervention · exemple
Calfeutrement des portes de quai · Plateforme logistiqueLarkmoor Foods · 6 portes de quai, 1 traversée de canalisation
- Joints bas et brosses d’étanchéité, portes de quai 1 à 6$1,020
- Traversée de canalisation colmatée au treillis métallique, puis scellée$260
- Inspection de suivi de chaque point calfeutré$160
- Total$1,440
- Acompte à l’approbation (30 %)$432
Du devis au paiement
Un calfeutrement, un dossier, du premier chiffrage au dernier paiement.
La ronde du mois dernier a révélé des espaces sous les portes de quai de la plateforme logistique. Suivez la réparation dans son dossier : chaque ligne chiffrée une seule fois, jamais ressaisie, et rien ne parvient à votre client avant que vous l’envoyiez.
- Chiffrer le travailJoints et brosses pour six portes, la traversée de canalisation, et une inspection de suivi pour vérifier que tout tient. Chaque ligne a un prix fixe — ou vous facturez les heures quand le travail ne peut pas s’évaluer depuis le seuil de la porte.
- Envoyer le Devis d’interventionUn e-mail mène votre client à chaque ligne chiffrée et à l’acompte demandé. L’approbation est facultative : pour de petites réparations chez un compte que vous servez déjà, vous pouvez vous en passer et placer l’intervention directement dans le Calendrier des inspections.
- Votre client approuveDepuis un téléphone au bureau de l’entrepôt ou un poste au siège, votre client approuve — ou refuse en donnant un motif. L’ouverture du devis et la réponse donnée s’affichent de votre côté.
- Un acompte avant les fournituresFacultatif lui aussi, et au cas par cas : un montant fixe ou un pourcentage du total. Si vous en demandez un, l’intervention reste au statut En attente d’acompte, puis passe à Planifié dès le paiement de votre client.
- Démarrer le travailDevant les portes, touchez Démarrer le travail. Un e-mail prévient aussitôt votre client que le calfeutrement a commencé sur sa plateforme logistique.
- Valider la finQuand chaque porte ferme bien et que le contrôle à la lumière du jour est consigné, appuyez sur Terminer. Un e-mail informe votre client que le calfeutrement est fini, et la Facture d’intervention s’ouvre avec toutes ses lignes en place.
- La Facture d’intervention, à partir des mêmes lignesLes trois lignes sont reprises, moins l’acompte déjà payé par votre client. Vérifiez le total, puis un clic suffit pour l’envoyer.
- Payée en totalitéLe paiement du solde est enregistré sur la Facture d’intervention, et un e-mail en confirme la réception à votre client.
InterventionCalfeutrement des portes de quaiPlateforme logistique · Larkmoor Foods En attente d’approbationEn attente d’acomptePlanifiéEn coursTerminéPayé
DétailsDevisPaiementsFactureHistorique
- Joints bas et brosses d’étanchéité, portes de quai 1 à 6$1,020
- Traversée de canalisation colmatée au treillis métallique, puis scellée$260
- Inspection de suivi de chaque point calfeutré$160
- Acompte · 30 %$432DûPayé
- Solde$1,008DûPayé
- Sous-total$1,440
- Acompte payé−$432
- Solde dû$1,008
- Sous-total
- $1,440
- Acompte (30 %)
- $432
- Solde après acompte
- $1,008
Facture d’intervention · issue de cette interventionVérifier et envoyerFacture d’intervention · envoyéePayé
Illustration · client fictif · données d’exemple. Les prix changent selon le marché choisi en haut de page.
Une fois le solde réglé
Un remerciement de votre entreprise, la facture payée en pièce jointe.
Quand votre client règle le solde, l’e-mail de remerciement de votre entreprise part avec la Facture d’intervention jointe, marquée payée — l’exemplaire que sa comptabilité classe à côté des dossiers de sécurité des aliments. Ouvrez la pièce jointe comme il le ferait.
- De :
- Votre entreprise
- À :
- Responsable d’exploitation · Larkmoor Foods
- Objet :
- Votre entreprise - Paiement reçu
Votre entreprise
✓Payée
Bonjour,
Merci — nous avons bien reçu votre paiement pour le calfeutrement des portes de quai de la plateforme logistique. Plus rien n’est dû sur la Facture d’intervention.
- Date du paiement
- ven. 16 octobre
- Moyen de paiement
- Carte en ligne
- Montant payé
- $1,008
- Reste à payer
- $0
Un point à éclaircir sur ce paiement ? Répondez simplement, notre bureau vous répondra.
Facture d’intervention · INV-1187Calfeutrement des portes de quai
Plateforme logistique · Larkmoor Foods
- Joints bas et brosses d’étanchéité, portes de quai 1 à 6$1,020
- Traversée de canalisation colmatée au treillis métallique, puis scellée$260
- Inspection de suivi de chaque point calfeutré$160
- Total$1,440
- Acompte payé · carte en ligne · 6 oct.−$432
- Solde payé · carte en ligne · 16 oct.−$1,008
- Solde dû$0
E-mail et Facture d’intervention d’exemple pour un client fictif · montants dans la devise du marché choisi en haut de page
Compte rendu d’intervention · facultatif, c’est vous qui l’envoyez
Avant, après, et chaque étape entre les deux — prêt quand votre client le demande.
Dès qu’une intervention est validée, son Compte rendu d’intervention est déjà là : chaque étape telle que votre technicien l’a consignée, une photo avant et une après, les fournitures utilisées et le temps passé sur site. Gardez-le dans l’historique du site, ou transmettez-le à votre client s’il le demande — ou chaque fois que le travail mérite d’être montré. Rien ne part sans vous, et la Facture d’intervention ne l’attend jamais.
- Rédigé au fil de la saisie — aucun compte rendu à taper au bureau ensuite
- Envoyé uniquement si vous le choisissez : à la demande, ou quand vous le voulez
- Gardé dans l’historique du site dans tous les cas, prêt pour le prochain dossier d’audit
Le compte rendu d’une intervention ; ceux du mois rejoignent le Dossier d’audit IPM
Compte rendu d’interventionCalfeutrement des portes de quaiPlateforme logistique · Larkmoor Foods · mar. 13 octobre · DanaPrêt · non envoyéEnvoyé au client · 16 h 38
- Joints bas usés déposés, bas de portes nettoyés
- Joints neufs et brosses posés, portes 1 à 6
- Traversée de canalisation colmatée au treillis métallique et scellée
- Contrôle à la lumière du jour à chaque porte, photos consignées
- Fournitures
- Joint bas × 6 · brosse d’étanchéité × 6 · treillis métallique, mastic
- Temps sur site
- 3 h 25
Note du technicien Le cadre de la porte 4 est enfoncé à la base — à reprendre avant que le joint neuf s’use.
Illustration · client fictif · données d’exemple
Plans de prévention
Tout le programme, sur une seule signature.
Les inspections de l’année d’un site agroalimentaire tiennent dans un seul Devis d’intervention — le Plan de prévention — chaque type de ronde avec son propre prix et sa fréquence. Quand votre client l’approuve, chaque ronde qu’il contient est approuvée et placée dans le Calendrier des inspections.
- Chaque ronde existe comme fiche distincte, avec le prix et le protocole du plan
- Une intervention ponctuelle entre deux rondes, ou un calfeutrement supplémentaire repéré pendant l’une d’elles, est chiffrée et facturée en lignes distinctes
- Chaque Devis d’intervention et chaque Facture d’intervention peut être imprimé ou conservé en PDF, au nom de votre entreprise
Devis d’intervention · Plan de préventionLarkmoor Foods · Site de boulangerie industrielle · l’annéeDevis d’intervention approuvé
- Postes d’appâtage extérieurs · chaque mois12 rondes × $145
- Pièges et dispositifs de surveillance intérieurs · tous les quinze jours26 rondes × $120
- Désinsectiseurs · chaque semaine, de mai à septembre22 contrôles × $45
Approuver ce Plan de prévention approuve chacune de ses rondes.
Illustration · client fictif · données d’exemple · les fréquences, c’est vous qui les fixez
Paiements
Carte en ligne, ou les moyens de règlement du pays de votre client.
Dans les paramètres, retenez dans la liste de votre pays les moyens de paiement ouverts à vos clients. Les coordonnées saisies figurent dans l’e-mail envoyé avec la Facture d’intervention : la comptabilité d’un site agroalimentaire ou d’un hôpital sait exactement comment vous régler.
Moyens de paiementUS
Paiement par carte en ligne · au lancement
Les moyens de ce pays
- Zelle
- Venmo
- Cash App
- PayPal
- Virement ACH
- Virement international
- Espèces
- Chèque
- Apple Pay
- Google Pay
- Square
- Interac e-Transfer
- PayPal
- Virement bancaire
- Wise
- Espèces
- Chèque
- Apple Pay
- Google Pay
- Square
- SPEI
- OXXO
- Virement BBVA
- Virement Santander
- MercadoPago
- PayPal
- Espèces
- Virement bancaire
- Nequi
- Daviplata
- Virement Bancolombia
- PayU
- Efecty
- Baloto
- Espèces
- Chèque
- Virement bancaire
- WebPay
- Redcompra
- MACH
- Servipag
- Khipu
- Espèces
- Virement bancaire
- PayPal
- MercadoPago
- TodoPago
- Rapipago
- PagoFacil
- Espèces
- Virement bancaire
- Ualá
- Pix
- Boleto Bancário
- TED/DOC
- PayPal
- MercadoPago
- Espèces
- Virement bancaire
- PicPay
- Faster Payments
- BACS
- CHAPS
- PayPal
- Virement bancaire
- Revolut
- Monzo
- Wise
- Espèces
- Chèque
- Apple Pay
- Google Pay
- Virement SEPA
- PayPal
- Virement bancaire
- Espèces
- Apple Pay
- Google Pay
- Revolut
- Carte Bancaire
- Virement SEPA
- PayPal
- Virement bancaire
- Espèces
- Apple Pay
- Google Pay
- Lydia
- Revolut
- Bizum
- Virement SEPA
- PayPal
- Virement bancaire
- Espèces
- Apple Pay
- Google Pay
- Revolut
- MB Way
- Virement SEPA
- PayPal
- Virement bancaire
- Espèces
- Multibanco
- Apple Pay
- Google Pay
- Revolut
- PayID
- BPAY
- PayPal
- Virement bancaire
- Espèces
- Apple Pay
- Google Pay
- POLi
- Virement bancaire
- PayPal
- Espèces
- Apple Pay
- Google Pay
Cette liste correspond au marché choisi en haut de page ; au lancement, le site suit votre propre localisation.
Historique
Qui a fait quoi sur l’intervention, et quand.
Chaque action porte son auteur — vous, votre client ou le système — et son heure. Si la comptabilité d’un client demande ce qui a été approuvé et à quelle date le paiement est arrivé, l’onglet Historique a déjà la réponse.
HistoriqueCalfeutrement des portes de quai
- VousDevis d’intervention envoyé
- ClientDevis ouvert
- ClientDevis d’intervention approuvé
- SystèmeAcompte demandé
- ClientAcompte réglé
- VousTravail commencé · client prévenu par e-mail
- VousTravail terminé · client prévenu par e-mail
- ClientSolde réglé · payé en totalité
- SystèmeConfirmation de paiement envoyée
Illustration · client fictif · données d’exemple
Sur le même dossier
Le travail derrière chaque ligne que vous facturez.
- Le dossier sur lequel repose la factureDispositifs, inspections, constats et traitements — et le Dossier d’audit IPM que votre client remet à son auditeur.Voir les dossiers
- Chaque ronde approuvée, planifiéeLes rondes d’un Plan de prévention arrivent au calendrier ; si l’une d’elles bouge, votre client en est informé.Voir le calendrier
- Entreprises de dératisation et désinsectisationDirigeants, chargés de clientèle, responsables techniques et techniciens de tournée au service de sites agroalimentaires, d’entrepôts et de cuisines.Voir pour qui
Questions
À propos des devis, acomptes et factures
Est-ce disponible dès maintenant ?
Pas encore. Devis d’intervention, Plans de prévention, acomptes, Factures d’intervention et suivi des paiements arrivent tous avec Pesvaro au lancement ; chaque scène de cette page est illustrée avec un client fictif.
La Facture d’intervention part-elle automatiquement chez mon client ?
Non. Elle est bâtie sur les lignes mêmes de l’intervention — aucune ressaisie — et n’arrive chez votre client qu’une fois relue par vous et envoyée.
Puis-je prendre un acompte avant d’acheter les fournitures d’un calfeutrement ?
Oui, si vous le souhaitez. Indiquez-le sur le Devis d’intervention, en somme fixe ou en pourcentage ; jusqu’au paiement, l’intervention reste En attente d’acompte, puis passe à Planifié.
Un seul devis peut-il couvrir toute une année d’inspections ?
Oui — c’est le Plan de prévention. Chaque type de ronde a son propre prix et sa fréquence, et approuver le plan approuve chacune de ses rondes.
Puis-je facturer une intervention ponctuelle ou un travail supplémentaire repéré pendant une ronde ?
Oui. Saisissez les fournitures et les heures sur l’intervention : elles apparaissent en lignes séparées sur la Facture d’intervention, et votre client voit à quoi correspond chaque montant.
Accès fondateur
Chiffrer, intervenir, être payé — sur un seul dossier.
L’accès fondateur est ouvert avant le lancement aux entreprises de lutte contre les nuisibles et d’IPM en milieu professionnel. Indiquez votre nom et votre e-mail professionnel : après un e-mail de confirmation qui vérifie votre adresse, vous recevrez les nouvelles du lancement.
Lancement avec 14 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.