Calendário de inspeções
As rondas de cada unidade num só calendário.
Um perímetro mensal aqui, áreas internas a cada duas semanas ali, armadilhas luminosas toda semana durante a temporada — e a cozinha que liga numa quinta. A Pesvaro foi criada para guardar o programa de cada unidade como inspeções recorrentes, colocar cada uma no Calendário de inspeções e avisar o seu cliente de quando você vai chegar.
Uma unidade, um programa
Três ritmos, definidos uma vez. O ano se agenda sozinho.
A fábrica de panificação da Larkmoor Foods é atendida em três ciclos. Cada um entra como uma inspeção recorrente; a partir daí, o Calendário de inspeções se preenche e seu cliente é avisado sem você mexer em nada.
- Abra a unidadeA fábrica de panificação e a primeira inspeção: terça, 6 de outubro, chegada às 8:00. A chegada pode ser marcada entre 7h e 18h, em intervalos de 15 minutos.
- O perímetro, todo mêsOs porta-iscas externos entram numa série mensal. A frequência de cada parte do programa vem do seu contrato e da análise de risco do cliente — a Pesvaro mantém o ritmo que você define.
- A área interna, a cada duas semanasDoca de carga, estoque de secos, produção e embalagem numa segunda série, a cada duas semanas, terminando depois do número de visitas que o prazo do contrato cobre.
- Armadilhas luminosas, toda semana na temporadaAs armadilhas luminosas para insetos numa série semanal que para na data que você define como fim da temporada de atividade. Cada inspeção de cada série é um registro próprio desde o primeiro dia.
- Seu cliente é avisadoCom o e-mail ao cliente ativado, o responsável de qualidade da Larkmoor fica sabendo que a primeira inspeção está marcada, a que horas esperar você e com que frequência você vai voltar.
Programa da unidadeLarkmoor Foods · Fábrica de panificaçãoPrimeira inspeção · ter., 6 de outubro · 8:00
Outubro
-
Perímetro externo12 porta-iscas
Não agendadoMensal 12 inspeções -
Áreas internasArmadilhas e monitores em 4 áreas
Não agendadoA cada 2 semanas 26 inspeções -
Armadilhas luminosas para insetos2 armadilhas luminosas
Não agendadoSemanal Termina em 30 de outubro, fim da temporada
DAtribuído a DanaEnviar e-mail ao cliente
De Sua empresa
Para Responsável de qualidade, Larkmoor Foods
Assunto Inspeção agendada para terça, 6 de outubro, às 8:00
Olá,
Sua inspeção de controle de pragas foi agendada. Os detalhes:
- Inspeção
- Fábrica de panificação · perímetro externo, áreas internas, armadilhas luminosas para insetos
- Data
- Terça, 6 de outubro
- Chegada
- 8:00
- Repetição
- Perímetro mensal · áreas internas a cada 2 semanas · armadilhas luminosas semanais até 30 de outubro
Ilustração · cliente fictício · dados de exemplo · as frequências vêm do seu contrato
A carteira inteira
Seis contas, um outubro.
As séries de todas as contas caem no mesmo Calendário de inspeções, então o mês mostra onde cada técnico vai estar e quais unidades estão com visita prevista — antes que alguém pergunte.
Outubro
- Larkmoor · Fábrica de panificaçãoSemanal · terças
- Larkmoor · Centro de distribuiçãoA cada 2 semanas · quartas
- Harbor Row HotelA cada 2 semanas · quintas
- St. Aldric Hospital · cozinhasA cada 2 semanas · segundas
- Calloway Cold StoreMensal
- Grupo Ferrand BistroA cada 2 semanas · segundas, antes do serviço
Ilustração · contas fictícias · dados de exemplo
O chamado
Uma cozinha liga na quarta. Você chega na quinta às sete.
O chef do Ferrand Bistro relata atividade atrás da área de lavagem de louça. Uma inspeção avulsa entra na quinta, antes de a cozinha abrir, à frente das duas inspeções já marcadas — e o dia de Dana aparece como uma rota, parada por parada.
Nova inspeção · avulsaFerrand Bistro · cozinha da Main StreetCriar
- Data
- Quinta, 22 de outubro
- Chegada
- 7:00
- Atribuído a
- Dana
- Repetição
- Não se repete
Dana · quinta, 22 de outubroA rota do dia
- Ferrand Bistro · cozinha da Main StreetChamado · atividade relatada pela cozinhaAdicionada
- Calloway Cold StoreMensal · câmara fria e secos
- Harbor Row HotelA cada 2 semanas · cozinhas e bastidores
E-mail de agendamento enviado ao Ferrand Bistro
Ilustração · cliente fictício · dados de exemplo · as paradas seguem a ordem dos horários
- Uma inspeção avulsa pode ser arrastada para outro dia se o plano mudar; uma série recorrente mantém o seu ritmo.
- Cancele uma inspeção com o motivo registrado, e um e-mail avisa o cliente.
- Uma inspeção concluída ou faturada fica fixa no seu dia.
Inspeções recorrentes
O ciclo do contrato, lançado uma vez.
Tudo o que um programa recorrente precisa é definido quando a série é criada; depois, fica por conta do Calendário de inspeções.
- 01
Um ritmo para cada parte do programa
O perímetro, a área interna e as armadilhas luminosas são séries separadas na mesma unidade, cada uma com sua frequência e seu técnico.
- 02
Um fim que acompanha o contrato — ou a temporada
Encerre uma série depois de um número definido de inspeções, de 1 a 365, ou numa data: o fim do prazo do contrato ou o fim da temporada de atividade.
Total de inspeçõesData de término
- 03
Cada inspeção, um registro próprio
Quando a série é montada, todas as inspeções dela são criadas de uma vez, levando o escopo e o preço definidos na série — assim o prazo inteiro do contrato fica organizado à frente, e cada inspeção pode ser aberta separadamente.
Inspeção 9 de 26Concluída
Inspeção 10 de 26Agendada
- 04
Um Plano de prevenção aprova a série
O programa recorrente é orçado uma única vez como Proposta de serviço. Quando seu cliente a aprova, todas as inspeções da série ficam aprovadas junto.
Como um Plano de prevenção é aprovado - 05
Cancele uma, ou pare as seguintes
Cancele uma inspeção avulsa informando o motivo, ou encerre uma série a partir da data escolhida. Inspeções já concluídas, faturadas ou pagas não mudam.
Cancelar esta inspeçãoParar as próximas inspeções
- 06
O técnico certo, a visão certa
Atribua um ou dois técnicos a uma inspeção e filtre por técnico, cliente, status ou período — o mês, uma semana por técnico ou o dia de hoje hora a hora.
MêsSemanaHoje
Seu cliente, sempre informado
Cada unidade sabe quando o seu técnico vai chegar.
Com o e-mail ao cliente ligado, cada unidade recebe notícias da sua empresa em quatro momentos — nunca em nome de outra pessoa.
- AgendadaA data, a hora em que você chega e o ritmo de repetição das inspeções.
- IniciadaSeu técnico está no local e a inspeção começou.
- ConcluídaA inspeção terminou.
- CanceladaCom o seu motivo, para que a unidade não fique esperando um técnico que não vai chegar.
A seguir
O que acontece quando o técnico chega.
- A inspeção em siUma leitura do QR em cada dispositivo, níveis de atividade, achados até o encerramento e o Pacote de auditoria CIP que seu cliente entrega ao auditor.Ver os registros
- Aprove o programa, fature o trabalhoUma Proposta de serviço aprova um Plano de prevenção inteiro; as faturas acompanham as inspeções.Ver propostas e faturas
- Feita para empresas de controle de pragas comercialDonos, responsáveis técnicos, técnicos de rota e gerentes de contas com contas regulamentadas.Ver para quem é
Perguntas
Sobre o Calendário de inspeções
O Calendário de inspeções já está disponível?
Ainda não. A Pesvaro chega ao lançamento com o Calendário de inspeções, as inspeções recorrentes, a atribuição de técnicos e os avisos por e-mail ao cliente; o que você vê aqui são ilustrações montadas com contas fictícias.
Uma unidade pode ter frequências diferentes para áreas diferentes?
Sim. Crie uma série para cada parte do programa — um perímetro mensal, áreas internas a cada duas semanas, armadilhas luminosas semanais — na mesma unidade. Cada série mantém o seu ritmo e a sua data de término.
A Pesvaro decide com que frequência uma unidade deve ser inspecionada?
Não. As frequências vêm do seu contrato e da análise de risco do seu cliente. A Pesvaro agenda o ritmo que você define e mantém cada inspeção no registro.
Como encaixo um chamado?
Adicione uma inspeção avulsa no dia e no horário em que você vai estar lá e atribua o técnico. Se o plano mudar, arraste para outro dia.
A Pesvaro planeja a ordem das paradas do dia por mim?
O dia de cada técnico lista as inspeções na ordem dos horários que você define. A Pesvaro não reordena nem otimiza rotas por você.
Acesso fundador
As rondas de cada unidade num só Calendário de inspeções.
Empresas de controle de pragas comercial e CIP já podem solicitar o acesso fundador. Conte sobre as suas contas e ajude a moldar o Calendário de inspeções antes do lançamento.
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