Calendario de inspecciones
Todas tus instalaciones y sus rondas, en un solo calendario.
Aquí un perímetro mensual, allá interiores cada dos semanas, lámparas atrapainsectos semanales mientras dura la temporada, y la cocina que llama un jueves. Pesvaro está pensado para llevar el programa de cada instalación como inspecciones recurrentes, ponerlas todas en el Calendario de inspecciones y avisarle a tu cliente cuándo llegas.
Una instalación, un programa
Tres ritmos, definidos una vez. El año se agenda solo.
La planta de panificación de Larkmoor Foods se atiende en tres ciclos. Cada uno se carga como una inspección recurrente; desde ahí, el Calendario de inspecciones y el correo de tu cliente se mantienen al día solos.
- Abre la instalaciónLa planta de panificación y su primera inspección: martes 6 de octubre, llegada a las 8:00. Las llegadas se agendan de 7:00 a 18:00, en tramos de 15 minutos.
- El perímetro, cada mesLas estaciones cebaderas exteriores van en una serie mensual. Con qué frecuencia se visita cada parte de un programa lo definen tu contrato y el análisis de riesgos del cliente; Pesvaro mantiene el ritmo que tú fijas.
- El interior, cada dos semanasAndén de carga, almacén de secos, producción y empaque en una segunda serie, cada dos semanas, que termina tras el número de visitas que cubre el plazo del contrato.
- Lámparas atrapainsectos, semanales en temporadaLas lámparas atrapainsectos en una serie semanal que se detiene en la fecha que fijas como fin de la temporada activa. Cada inspección de cada serie es un registro propio desde el primer día.
- Tu cliente recibe el avisoCon el correo al cliente activado, el responsable de calidad de Larkmoor se entera de que la primera inspección está agendada, a qué hora llegas y cada cuánto vas a volver.
Programa de la instalaciónLarkmoor Foods · Planta de panificaciónPrimera inspección · mar, 6 de octubre · 8:00
Octubre
-
Perímetro exterior12 estaciones cebaderas
Sin agendarMensual 12 inspecciones -
Áreas interioresTrampas y monitores en 4 áreas
Sin agendarCada 2 semanas 26 inspecciones -
Lámparas atrapainsectos2 lámparas atrapainsectos
Sin agendarSemanal Termina el 30 oct, fin de temporada
DAsignado a DanaEnviar correo al cliente
De Tu empresa
Para Responsable de calidad, Larkmoor Foods
Asunto Inspección agendada para el martes 6 de octubre a las 8:00
Buen día:
Su inspección de control de plagas quedó agendada. Estos son los detalles:
- Inspección
- Planta de panificación · perímetro exterior, áreas interiores, lámparas atrapainsectos
- Fecha
- Martes 6 de octubre
- Llegada
- 8:00
- Se repite
- Perímetro mensual · interior cada 2 semanas · lámparas atrapainsectos semanales hasta el 30 oct
Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo · las frecuencias las fija tu contrato
Toda la cartera
Seis cuentas, un solo octubre.
Las series de todas las cuentas caen en el mismo Calendario de inspecciones, así el mes muestra dónde estará cada técnico y qué instalaciones toca atender, antes de que nadie pregunte.
Octubre
- Larkmoor · Planta de panificaciónSemanal · martes
- Larkmoor · Centro de distribuciónCada 2 semanas · miércoles
- Harbor Row HotelCada 2 semanas · jueves
- Hospital St. Aldric · cocinasCada 2 semanas · lunes
- Calloway Cold StoreMensual
- Grupo Ferrand BistroCada 2 semanas · lunes, antes del servicio
Ilustración · cuentas ficticias · datos de ejemplo
La visita solicitada
Una cocina llama el miércoles. El jueves a las siete estás ahí.
El chef ejecutivo de Ferrand Bistro reporta actividad detrás de la zona de lavado. Una inspección única entra el jueves antes de que abra la cocina, antes de las dos inspecciones ya agendadas, y el día de Dana se lee como una ruta, parada por parada.
Nueva inspección · únicaFerrand Bistro · cocina de Main StreetCrear
- Fecha
- Jueves 22 de octubre
- Llegada
- 7:00
- Asignado a
- Dana
- Repetir
- No se repite
Dana · jueves 22 de octubreLa ruta del día
- Ferrand Bistro · cocina de Main StreetVisita solicitada · actividad reportada por la cocinaAgregada
- Calloway Cold StoreMensual · cámara fría y abarrotes
- Harbor Row HotelCada 2 semanas · cocinas y áreas de servicio
Correo de confirmación enviado a Ferrand Bistro
Ilustración · cliente ficticio · datos de ejemplo · las paradas siguen el orden de sus horas
- Una inspección única se arrastra a otro día si cambia el plan; una serie recurrente conserva su ritmo.
- Cancela una inspección, anota el motivo, y el cliente recibe un correo.
- Una inspección completada o facturada se queda fija en su día.
Inspecciones recurrentes
El ciclo del contrato, cargado una sola vez.
Todo lo que necesita un programa recurrente se define al crear la serie, y luego queda en manos del Calendario de inspecciones.
- 01
Un ritmo para cada parte del programa
El perímetro, el interior y las lámparas atrapainsectos son series separadas en la misma instalación, cada una con su frecuencia y su técnico.
- 02
Un final que se ajusta al contrato, o a la temporada
Termina una serie tras un número fijo de inspecciones, de 1 a 365, o en una fecha: el fin del plazo del contrato o el fin de la temporada activa.
Total de inspeccionesFecha de término
- 03
Cada inspección, un registro propio
Al configurar la serie se crean de una vez todas sus inspecciones, y cada una hereda de la serie su trabajo y su precio: así todo el plazo del contrato queda trazado por adelantado y cada inspección se puede abrir por separado.
Inspección 9 de 26Completada
Inspección 10 de 26Agendada
- 04
Un Plan de prevención aprueba la serie
El programa recurrente se cotiza una sola vez como Propuesta de servicio. Cuando tu cliente la aprueba, todas las inspecciones de la serie quedan aprobadas con ella.
Cómo se aprueba un Plan de prevención - 05
Cancela una, o detén las demás
Cancela una sola inspección con su motivo, o termina una serie a partir de una fecha. Las inspecciones ya completadas, facturadas o pagadas no cambian.
Cancelar esta inspecciónDetener inspecciones futuras
- 06
El técnico correcto, la vista correcta
Asigna uno o dos técnicos a una inspección y filtra la vista por técnico, por cliente, por estado o por fechas: el mes, una semana por técnico, o el día de hoy hora por hora.
MesSemanaHoy
Tu cliente, siempre informado
Cada instalación sabe cuándo llega tu técnico.
Activa el correo al cliente y cada instalación recibe noticias de tu empresa en cuatro momentos, nunca con el nombre de nadie más.
- AgendadaLa fecha, la hora en que llegas y con qué frecuencia vuelve la inspección.
- IniciadaTu técnico está en el sitio y la inspección ya empezó.
- CompletadaLa inspección terminó.
- CanceladaCon tu motivo, para que la instalación no se quede esperando a un técnico que no va a llegar.
Lo que sigue
Lo que pasa cuando llega el técnico.
- La inspección en síUn escaneo QR en cada dispositivo, niveles de actividad, hallazgos hasta cerrarse y el Paquete de auditoría MIP que tu cliente entrega a su auditor.Ver los registros
- Aprueba el programa, factura el trabajoUna sola Propuesta de servicio aprueba todo un Plan de prevención; las facturas siguen a las inspecciones.Ver propuestas y facturas
- Pensado para empresas de control de plagas comercialDueños, responsables técnicos, técnicos de ruta y ejecutivos de cuenta con cuentas reguladas.Ver para quién es
Preguntas
Sobre el Calendario de inspecciones
¿El Calendario de inspecciones ya está disponible?
Todavía no. En el lanzamiento, Pesvaro trae el Calendario de inspecciones, las inspecciones recurrentes, la asignación de cada técnico y los avisos por correo a tu cliente; lo que ves aquí son ilustraciones con cuentas ficticias.
¿Una instalación puede tener frecuencias distintas para distintas áreas?
Sí. Crea una serie para cada parte del programa —un perímetro mensual, interiores cada dos semanas, lámparas atrapainsectos semanales— en la misma instalación. Cada serie conserva su propio ritmo y su propia fecha de término.
¿Pesvaro decide cada cuánto se debe inspeccionar una instalación?
No. Las frecuencias salen de tu contrato y del análisis de riesgos de tu cliente. Pesvaro agenda el ritmo que tú fijas y deja cada inspección en el registro.
¿Cómo meto una visita solicitada?
Agrega una inspección única el día y la hora en que vas a estar ahí y asigna al técnico. Si cambia el plan, arrástrala a otro día.
¿Pesvaro me planifica el orden de las paradas del día?
El día de cada técnico lista las inspecciones en el orden de las horas que fijaste. Pesvaro no reordena ni optimiza las rutas por ti.
Acceso fundador
Todas tus instalaciones, con sus rondas, en un solo Calendario de inspecciones.
Las empresas de control de plagas comercial y MIP ya pueden solicitar acceso fundador. Cuéntanos sobre tus cuentas y ayuda a definir el Calendario de inspecciones antes del lanzamiento.
Lanzamiento con 14 días de prueba gratis. Sin tarjeta.